A második magánútlevél különösen azoknak lehet fontos, akik sokat utaznak munkájuk miatt, vízumügyintézés alatt áll az egyik útlevelük, vagy olyan országba készülnek, ahol egy korábbi útlevélbejegyzés, pecsét vagy vízum kellemetlenséget, akár beutazási problémát okozhat.

Mi az a második magánútlevél?

A második magánútlevél egy olyan, hivatalosan kiállított magyar úti okmány, amely az első magánútlevél mellett is érvényes lehet. Nem váltja ki az eredeti útlevelet, hanem mellette használható meghatározott indok alapján.

Fontos tudni, hogy ezt az okmányt nem bárki igényelheti automatikusan. Az útlevélhatóság csak akkor adhatja ki, ha a kérelmező megfelel a feltételeknek, és az útlevél igénylés 2027 okát megfelelően igazolja.

Kik kérhetnek második magánútlevelet?

A második magánútlevél igénylésének két fő indoka lehet.

Az egyik eset, amikor valaki hivatalos útlevélre nem jogosult, de a foglalkozása miatt rendszeresen külföldre kell utaznia. Ilyen lehet például egy üzletember, nemzetközi ügyfelekkel dolgozó szakember, logisztikai területen dolgozó vezető, külkereskedelmi munkatárs vagy olyan alkalmazott, akinek munkaköre gyakori határátlépéssel jár.

A másik eset a különös méltánylást érdemlő körülmény. Ez akkor merülhet fel, ha a meglévő útlevélben szereplő pecsét, vízum vagy más bejegyzés miatt az utazó egy másik országba nem tudna belépni, vagy valamilyen joghátrány érhetné. Ilyenkor nem elég általánosságban hivatkozni arra, hogy „biztonságosabb lenne” egy második útlevél: pontosan meg kell indokolni, milyen bejegyzés okozhat problémát, mely országba történne az utazás, és miért jelenthet ez hátrányt.

Online is igényelhető, de nem mindenki számára

A második magánútlevél elektronikusan is kérelmezhető, de csak meghatározott feltételek mellett. Az online ügyintézéshez DÁP mobilalkalmazás vagy Ügyfélkapu+ azonosítás szükséges.

Az elektronikus igénylés feltétele, hogy a kérelmező saját maga nyújtsa be a kérelmet, vagyis képviselő útján ez az út nem választható. Emellett a kérelmezőnek cselekvőképesnek kell lennie, rendelkeznie kell érvényes magánútlevéllel, vagy folyamatban kell lennie magánútlevél kiállítására vagy pótlására irányuló eljárásnak.

Gyakorlati szempontból ez azt jelenti, hogy aki például családtagja helyett szeretne intézkedni, vagy költségmentességet szeretne kérni, annak nem feltétlenül az elektronikus út lesz megfelelő. A tájékoztató szerint elektronikus eljárásban személyes költségmentesség engedélyezésére nincs lehetőség.

Milyen dokumentumokat kell csatolni?

Az igénylés egyik legfontosabb része az indok igazolása. Ha valaki munkája miatt kér második magánútlevelet, munkáltatói igazolást kell csatolnia. Ennek nem elég annyit tartalmaznia, hogy az illető munkaviszonyban áll. Célszerű egyértelműen beleírni, hogy a munkavállaló foglalkozása rendszeres külföldre utazással jár.

A jó munkáltatói igazolás tartalmazza:

- a munkáltató nevét és adatait,

- a munkavállaló nevét és munkakörét,

- azt, hogy a munkakör rendszeres külföldi utazást igényel,

- lehetőség szerint az utazások jellegét vagy gyakoriságát,

- a cég képviseletére jogosult személy aláírását.

Különös méltánylást érdemlő ok esetén nyilatkozatot kell csatolni. Ebben érdemes pontosan megjelölni, mely országba vagy országokba kíván utazni a kérelmező, milyen sorrendben, és milyen bejegyzés szerepel a meglévő útlevélben, amely gondot okozhat.

Mennyi idő alatt készül el a második magánútlevél?

Normál eljárásban az útlevélhatóság 20 napon belül állítja ki az úti okmányt. Van azonban gyorsabb ügyintézési lehetőség is.

Soron kívüli eljárásban az okmány 5 napon belül készülhet el. Sürgősségi eljárásban 3 napon belüli kiállítás kérhető. Azonnali, vagyis 24 órán belüli kiállításra viszont elektronikus úton nincs lehetőség, azt kizárólag kormányablakban, személyes eljárásban lehet kérni.

Ez különösen fontos azoknak, akik az utolsó pillanatban veszik észre, hogy szükségük lenne második útlevélre. Ha az utazás nagyon közel van, érdemes előre mérlegelni, melyik eljárási forma fér bele az időbe.

Mennyibe kerül a második magánútlevél?

A tájékoztató szerint nagykorú magyar állampolgár esetén a legfeljebb 5 évig érvényes második magánútlevél díja 17.000 forint. Ez vonatkozik a foglalkozás miatt igényelt és a különös méltánylást érdemlő okból kért második magánútlevélre is.

A gyorsított eljárásoknak külön pótdíja van. Az 5 napon belüli, soron kívüli eljárás pótdíja 19.000 forint. A 3 napon belüli sürgősségi eljárás pótdíja 29.000 forint. A 24 órán belüli azonnali eljárás személyesen, kormányablakban kérhető, 39.000 forint pótdíj ellenében.

Aki tehát gyorsított ügyintézést kér, annak nemcsak az alapdíjjal, hanem a pótdíjjal is számolnia kell.

Hol lehet átvenni az elkészült okmányt?

Az átvétel módja attól is függ, milyen eljárásban készült az útlevél. Normál esetben az okmány átvehető személyesen, meghatalmazott útján, postai úton, illetve külföldön konzuli tisztviselőnél vagy bizonyos esetekben postai kézbesítéssel.

Soron kívüli, 5 napos eljárás esetén az elkészült okmányt kizárólag járási vagy kerületi hivatalnál, illetve az általános hatáskörű útlevélhatóságnál lehet átvenni.

Sürgősségi, 3 napos eljárásnál az átvétel még szűkebb körű: az okmányt Budapest Főváros Kormányhivatala Központi Okmányügyi Főosztályán, a 1133 Budapest, Visegrádi utca 110. szám alatt, vagy az általános hatáskörű útlevélhatóságnál lehet átvenni.

Fontos gyakorlati tanács: ha valaki külföldre kéri a kézbesítést, az eljárás meggyorsítására nincs lehetőség. Ezért sürgős utazás előtt célszerű belföldi átvételben gondolkodni.

Mi történik, ha a korábbi második magánútlevél elveszett?

Ha valaki korábban már rendelkezett második magánútlevéllel, de azt elvesztette, eltulajdonították vagy megsemmisült, ezt be kell jelenteni. A bejelentést haladéktalanul, de legkésőbb a tudomásra jutástól számított 3 munkanapon belül meg kell tenni.

Ez nem puszta adminisztrációs formaság. Az elveszett vagy ellopott útlevél visszaélésre is alkalmas lehet, ezért a mielőbbi érvénytelenítés fontos biztonsági lépés.

Mikor utasíthatják el a kérelmet?

A második magánútlevél nem jár automatikusan. Ha az indoklás nem megfelelő, a mellékletek hiányosak, vagy a kérelmező nem felel meg a jogszabályi feltételeknek, az eljárás elhúzódhat, hiánypótlásra kerülhet sor, vagy akár elutasítás is történhet.

Különösen fontos, hogy külföldre utazási korlátozás alatt álló személy úti okmány kiadására irányuló kérelmét az útlevélhatóság elutasítja. Ilyen korlátozás fennállhat például bizonyos büntetőeljárási, szabadságvesztéssel, bűnügyi felügyelettel vagy más jogi helyzettel összefüggő esetekben.

Hasznos tanácsok igénylés előtt

Érdemes előre összegyűjteni minden szükséges dokumentumot, mert a határidők csak akkor tarthatók, ha a döntéshez szükséges mellékletek hiánytalanul rendelkezésre állnak. Ha a munkáltatói igazolás pontatlan, vagy a különös méltánylást érdemlő körülményről szóló nyilatkozat túl általános, az könnyen hiánypótláshoz vezethet.

Aki munkavégzés miatt igényli az okmányt, kérje meg a munkáltatót, hogy ne sablonos igazolást adjon, hanem konkrétan írja bele a rendszeres külföldre utazás tényét. Aki pedig útlevélbejegyzés miatt kér második útlevelet, írja le világosan, milyen pecsét, vízum vagy bejegyzés okozhat problémát, és mely országba történő beutazásnál merülhet fel a hátrány.

Belföldi átvételnél célszerű SMS- vagy e-mail-értesítést kérni, illetve használni az Okmánystátusz lekérdezést is. Így könnyebb követni, mikor készült el az okmány.

Összegzés: kinek lehet valóban hasznos a második magánútlevél?

A második magánútlevél azoknak lehet komoly segítség, akik gyakran utaznak külföldre, munkájuk miatt párhuzamosan több vízumügyintézést intéznek, vagy olyan országokba mennek, ahol egy meglévő útlevélbejegyzés gondot okozhat.

A legfontosabb azonban az előkészület. A megfelelő indoklás, a pontos munkáltatói igazolás vagy részletes nyilatkozat, valamint a reális ügyintézési idő kiválasztása döntő lehet. Aki időben lép, elkerülheti, hogy egy hiányzó dokumentum, egy rosszul megfogalmazott indoklás vagy egy késve indított ügyintézés veszélyeztesse az utazását.