A cégek egyre kevésbé keresik a több évre szóló irodabérleti szerződéseket. Ehelyett rövidebb, rugalmasabb megoldásokat választanak, amelyek jobban illeszkednek a jelenlegi működési modelljeikhez. Ennek két fő oka van: a hibrid munkavégzés elterjedése és a globális makrogazdasági bizonytalanságok.

„A flexibilis irodai megoldások nem csupán válaszok a jelen kihívásaira, hanem lehetőségek a jövőre való felkészülésre. Az ICON-nál azt látjuk, hogy a rugalmasság iránti igény már nem csak a startupok sajátja, hanem a nagyvállalatoknál is stratégiai szempont lett” – mondta Csorján Balázs az ICON Real Estate Management Senior Business Development menedzsere.

A COVID-19 járvány alatt felerősödött hibrid munkavégzés mára állandósult. A nagyvállalatok jelentős része átállt a „hot desk” rendszerre, ahol a dolgozók nem rendelkeznek saját munkaállomással, hanem foglalásos alapon használják az irodát. Így egy 100 munkaállomásos iroda akár 300 munkavállalót is ki tud szolgálni.

Ezt erősítette meg az NRC független piackutató intézet által végzett, átfogó B2B felmérés , amelyet az ICON által kezelt irodaépületek bérlőinek döntéshozói körében készítettek: a válaszok alapján az irodák mindössze harmadában van jelen a dolgozók több mint háromnegyede egy átlagos munkanapon, ami jól mutatja a hibrid munkavégzés magas arányát. Ugyanakkor a cégek háromnegyede nem tervezi növelni a home office napok számát a következő 1-2 évben, tehát az iroda továbbra is fontos szerepet tölt be, csak más formában.

A gazdasági környezet szintén a rugalmasság irányába tereli a cégeket. Az energiaárak ingadozása, a háborúval járó bizonytalanságok és a nemzetközi kereskedelem kiszámíthatatlansága miatt a vállalatok nem mernek hosszú távra tervezni. A rövid távú, beruházásmentes bérleti konstrukciók előtérbe kerülnek, hiszen ezek nem igényelnek komolyabb kiadásokat a bérlő részéről, és könnyebben alakíthatók a változó igényekhez.

„A bérlők ma már nem négy falat keresnek, hanem szolgáltatást, élményt és alkalmazkodóképességet. A flexibilis irodák ebben tudnak többet nyújtani, és mi az ICON-nál ebben látjuk az irodapiac következő evolúciós lépcsőjét” – mondta Csorján Balázs.

Ez a trend az ingatlantulajdonosok számára is új lehetőségeket teremt. A hagyományos, hosszú távú bérleti piac morzsolódik, miközben a flexibilis irodapiac dinamikusan növekszik. Jelenleg a teljes hazai irodapiac 2-5 százalékát teszi ki, de az előrejelzések szerint ez az arány 10-20 százalékra nőhet az elkövetkező öt évben.

Az üzemeltetők számára ez egy újfajta szolgáltatási modell bevezetését jelenti. Több munka, más működés – de ez a jövő, amelyhez alkalmazkodni kell. Magyarországon, különösen Budapesten, még nincs kialakult modell. Egyre népszerűbb az a megközelítés, amelyben a hosszú távú bérletet egy flexibilis irodarész egészíti ki, amely akár egy-egy irodaház 10-20 százalékát is kiteheti. Így minden házban megjelenhet egy kisebb, rugalmas operáció, amely a változó bérlői igényekhez igazodik.

Az irodapiacon tehát új trend jelent meg: a rugalmasság, az alkalmazkodóképesség és a hatékonyság kerültek előtérbe. Ez a modell nem csupán válasz a jelen kihívásaira, hanem egy új korszak kezdete az irodai munkavégzés világában.