A Food Truck Show csapata által életre hívott, három tematikus kerekasztal-beszélgetés köré épülő évindító találkozó nemcsak helyzetképet adott, hanem jövőképet is: a szervezők bejelentették, hogy a kezdeményezés szintet lép, és 2027-ben érkezik a nagyszabású EVENT LAB Budapest Expo.

Hagyományteremtő szándékkal gyűltek össze a Kincsem Parkban a hazai rendezvénypiac képviselői. Az EVENT LAB Budapest 1.0 koncepciója szakított a hagyományos konferenciakeretekkel: a fókusz a gyakorlati tapasztalatcserén volt, ami minden eddiginél őszintébb piaci körképet eredményezett.

„A célunk az volt, hogy ne csak rohanás közben találkozzunk a szezonban, hanem még a startvonalnál álljunk meg egy pillanatra, és közösen gondolkodjunk a kihívásokról” – mondta Horváth Zoltán főszervező.

A délutáni szakmai program felvezetéseként a háttéripar és a vendéglátás kérdései kerültek terítékre. A technikai újításokról, fenntarthatóságról és marketingről Pécsi Szabolcs (Highvibes), Benkő–Benczúr Ágnes (MI Marketing) és Koller Andrea (Zöldövezet Társulás), míg a minőségi catering kihívásairól Mihály Zoltán (Corvina), Németh Róbert (Rampart) és Horváth Zoltán (Food Truck Catering) egyeztetett a közönséggel.

„Elvarázsolt kastély” és költségsokk a fesztiválpiacon

A szakmai program folytatásában a fesztiválszervezés stratégiai kérdései kerültek fókuszba. Itt derült ki: bár a rendezvények látogatottsága sok esetben stabil, a háttérben komoly küzdelem zajlik a rentabilitásért.

Sánta Dániel, a Paloznaki Jazzpiknik ügyvezetője rámutatott a piaci paradoxonra: bár a bevételeik nem csökkentek, sőt nőttek, a kiadások brutális mértékben emelkedtek. „Kétszer annyiba kerül a fesztivál, mint három éve, miközben nem lett lényegesen más a dekoráció vagy több a helyszín. Egyszerűen mindennek egységesen megnőtt az ára” – fogalmazott. Kiemelte, hogy bár közönségük kevésbé árérzékeny, a magyar vendégek száma láthatóan véges. Jelenleg csupán 1-2 százalék a nemzetközi látogatók aránya, így a növekedés kulcsa a jövőben egyértelműen a külföldi vendégek bevonzása lesz.

Hasonló strukturális problémákról számolt be Madaras Péter, a CineFest programigazgatója is. A 25 éve újraálmodott fesztivál, amely évente 13-14 ezer jegyet értékesít, nemcsak a szponzorokért, de a tartalomért is küzd. „A streamingszolgáltatók idejekorán megveszik a független filmeket, és egyszerűen nem engedik ezeket fesztiválozni.

Esélyünk sincs ezeket bemutatni, így rengeteg jó alkotás esik ki a rendszerből” – vázolta a filmfesztiválok speciális versenyhelyzetét.

Kiss Ádám, a Sziget Zrt. operatív vezetője a tavalyi tulajdonosváltás és a visszatérő alapító, Gerendai Károly szerepe kapcsán elmondta: bár operatív szempontból a tavalyi fesztivál jól sikerült, anyagilag tetemes hiánnyal zártak. Ennek okai túlmutatnak a hazai piacon. A szakember szerint a világ fesztiválipara drasztikusan eltolódott a „headlinerek” (húzónevek) irányába, akiknek a gázsija mára a legnagyobb múltú fesztiválok számára is nehezen kigazdálkodható. „Éppen ezért most, hogy újra magyar kézbe került vissza a Sziget, a headliner felhozatal mellett újra nagyobb szerepet kap az egyedi fesztiválélmény, az a sokszínűség, ami korábban is jellemezte a Szigetet” – emelte ki a szakember.

A másik kritikus pont a fogyasztás visszaesése. „Ha a vendég négy helyett csak egy sört iszik, az jelentős bevételkiesést jelent, miközben a látszat az, hogy ugyanannyian voltak” – mondta Kiss Ádám. Érdekességként említette a piac átrendeződését: míg a nyugat-európai piacon visszaesés tapasztalható, a kelet-európai régióból különösebb marketing nélkül is látványosan nő az érdeklődés. Cáfolta a tévhitet, hogy a Sziget nem a magyaroknak szól – a közönség fele hazai –, és elárulta: a jövőben a VIP szektort is vissza szeretnék pozícionálni exkluzív magyar társasági találkozóhellyé.

Jön az EVENT LAB Budapest Expo

A fajsúlyos szakmai témákat követően Horváth Zoltán főszervező a záróbeszédében bejelentette a folytatást:

„2027 márciusának első hetében megrendezzük az EVENT LAB Budapest Expot, amit egy valódi bemutatónak szánunk, és ahol a magyar rendezvényszakma háttériparának minden egyes szektora bemutathatja szolgáltatásait, újdonságait.”

Az estét kötetlen szezonalapozó party és networking zárta, ahol a résztvevők a Dynamite Dudes zenéje mellett, a Corvina Catering, a Smokey Monkies BBQ és további partnerek gasztronómiai kínálatát kóstolva folytathatták a párbeszédet.