A hazai vállalkozói gyakorlatban hosszú évtizedek óta bevett szokás a házipénztárak rugalmas kezelése. Azonban a ténylegesen nem létező készpénzösszeg mára egyfajta láthatatlan korláttá nőtte ki magát, amely gátolja a cégeket a forráshoz jutásban és veszélyezteti a biztonságos működést.

„Tapasztalataink szerint számos kiváló piaci pozícióval rendelkező vállalkozás esik el a növekedést támogató Széchenyi Kártyától vagy beruházási hitelektől kizárólag azért, mert a mérlegben kimutatott készpénzállomány nincs összhangban a valós helyzettel” – hívja fel a figyelmet a házipénztár-kezelésre szakosodott szakértő. „A házipénztár rendezése így nem pusztán az adóhatósági ellenőrzésektől való félelemről szól, hanem a vállalkozás piaci versenyképességének visszaállításáról is.”

Számos cégvezető csak akkor szembesül a probléma valódi súlyával, amikor hitelkérelmét elutasítják, vagy kizárják egy állami támogatási programból.

A könyvelők és ügyvezetők közös zsákutcája

A mérlegzárási időszak rendkívüli terhelést ró a könyvelőirodákra. Nem ritka, hogy egyes szakemberek kényszermegoldásként a hiányzó összegeket rövid lejáratú tulajdonosi vagy munkáltatói kölcsönként könyvelik le. Bereczky Zoltán szerint ez az egyik legkockázatosabb út, amelyet egy vállalkozás választhat.

„A jogszabályi környezet egyértelműen szabályozza a munkáltatói és tulajdonosi kölcsönök feltételeit. Egy ellenőrzés során a jogellenes kifizetések érvényüket vesztik. Ennek következménye nemcsak jelentős adóbírság lehet, hanem az ügyvezető korlátlan anyagi felelősségének azonnali beállása is, amely során akár a teljes magánvagyon – a családi ingatlan vagy a gépjármű – is veszélybe kerülhet” – figyelmeztet a hazipenztar-doktor.hu szakértője.

Van jogszerű kiút

A szakértő hangsúlyozza: létezik olyan, maradéktalanul törvényes megoldás, amely teljes mértékben megfelel a hatályos számviteli és adójogszabályoknak, és akár néhány nap alatt rendezhetővé teszi a házipénztár helyzetét. Ennek alapja az átláthatóság és a precíz szakmai kivitelezés, amely tehermentesíti a könyvelőt és biztonságot nyújt az ügyvezető számára.

Bereczky Zoltán a szakszerű rendezés legfontosabb előnyei között említi az azonnali jogi védelmet, az ellenőrizhető mérleget és a nagyobb működési szabadságot.

„A hiány megszüntetésével eloszlik a sikkasztás vagy költségvetési csalás gyanúja. A könyvvizsgálók korlátozás nélkül hitelesíthetik a beszámolót, ami megnyitja az utat a banki finanszírozás előtt. Az ügyvezetőnek pedig nem kell többé tartania a napi bizonylatolásból vagy a készpénzlimitek kezeléséből fakadó adminisztratív hibáktól” – részletezte.

Az időzítés kulcskérdés

Bereczky Zoltán szerint a cégvezetők számára a legfontosabb tényező az idő. A jogszerű rendezés lehetősége adott, azonban csak addig, amíg a mérleget be nem nyújtják, vagy egy hatósági ellenőrzés meg nem indul.

„Március és április ebből a szempontból kiemelten kritikus időszak. Aki most cselekszik, nemcsak a szankciókat kerülheti el, hanem megalapozhatja vállalkozása sikeres, 2026-os finanszírozását is. A házipénztár problémája nem oldódik meg magától: idővel csak tovább halmozódik, ugyanakkor szakértői segítséggel még az utolsó pillanatban is kezelhető” – hangsúlyozta a szakértő.