1. Használjuk a billentyűparancsokat

A másodpercek összeadódnak, a billentyűparancsokkal éppen ezért rengeteg időt megspórolhatunk munka közben. A mindenki által ismert Ctrl + C / Ctrl + V másolás–beillesztés mellett érdemes ezért további billentyűparancsokat is beintegrálnunk a munkába. Azok számára például, akik sokat használják a böngészőt, a Ctrl + T (Mac-en Cmd + T) kombináció lehet hasznos, amivel azonnal új ablakot nyithatunk. A Ctrl + Shift + T billentyűkkel pedig újra megnyithatjuk a véletlenül bezárt, legutóbbi böngészőablakot.

2. Virtuális asztalokkal kisebb a káosz

Azok számára, akik több összetett projektet futtatnak párhuzamosan, a virtuális asztalok hozhatnak felüdülést. A Win + Ctrl + D (Mac-en háromujjas felfelé húzás és + jel) billentyűkombinációval új „asztalokat”, azaz teljesen üres kezdőképernyőket hozhatunk létre, az így létrejött felületek között pedig kényelmesen válthatunk a Win+ Tab, vagy a Win + Ctrl+ nyilak használatával.

3. Képernyőkép egy pillanat alatt

Sokan nem tudják, de nem szükséges külön programot megnyitnunk ahhoz, hogy képként elmentsük a képernyőn megjelenő tartalmat. Windowson a Win + Shift + S, Mac-en pedig a Cmd + Shift + 4 kombinációkkal azonnali képernyőképet készíthetünk, ami tökéletes megoldás a gyors dokumentáláshoz.

4. Tiszta asztal = gyorsabb számítógép

Ha problémánk akad a számítógépünk sebességével, érdemes ránéznünk a kezdőképernyőre: ha az asztal tele van ikonokkal, meg is találtuk a probléma egyik forrását. Ahelyett, hogy minden aprósághoz külön ikont vagy mappát tartanánk az asztalon, létrehozhatunk egyetlen mappát, és mindent abban rendszerezhetünk. A rendszeresen használt alkalmazásokat tegyük inkább a tálcára. Ez a lépés azonnal tovább javíthatja a számítógépünk sebességét.

5. Tartsuk tisztán a letöltések mappát

Hetente egyszer érdemes átnéznünk a „Letöltések” mappát és törölni a felesleges fájlokat. Mindezt automatizálhatjuk is: a Windows rendszerben például beállítható, hogy 30 nap után automatikusan törölje a rendszer a fájlokat. Így nem fogjuk felhalmozni a nagyméretű, a számítógépünket feleslegesen terhelő fájlokat.

6. Használjunk feladatkezelő rendszereket

Jó lenne, ha egy helyen látnánk az összes feladatunkat és a hozzájuk kapcsolódó összes határidőt még akkor is, ha csapatban dolgozunk? Ha nem kellene e-mailt írnunk a kollégának, akinek delegálni szeretnénk egy feladatot? Ma már számos olyan rendszer létezik, ami helyettünk gondolkodik, ránk szól, amikor közeleg egy határidő, és amin egyszerűen kioszthatjuk a feladatokat. Ilyen például a vállalati TOPdesk rendszer, ami akár egy teljes ügyfélszolgálat munkájának irányítását is biztonsággal ellátja.

7. Véletlenül elrontottunk valamit?

A legbosszantóbb munkahelyi szituációk közé tartozik, amikor véletlenül kitörlünk egy fájlt, rosszul gépelünk le valamit, vagy a mapparendszerünk legmélyebb bugyraiban rossz helyre mentünk el egy fájlt. Szerencse, hogy bármely legutóbbi tevékenységünket visszavonhatjuk a Ctrl + Z billentyűkombinációval – és újra visszahozhatjuk a Ctrl + Y paranccsal.