Miért fontos az azonnali bejelentés?
A személyazonosító igazolvány hivatalos okmány, amely az állampolgár személyazonosságának igazolására szolgál. Ha elveszik, ellopják vagy megsemmisül, az érintettnek jogszabályban előírt bejelentési kötelezettsége van.
A bejelentést legkésőbb attól az időponttól számított 3 munkanapon belül kell megtenni, amikor az érintett tudomást szerzett arról, hogy az igazolvány már nincs a birtokában. Ez azért különösen fontos, mert a bejelentés után az okmány azonnal érvénytelenítésre kerül, így csökken annak esélye, hogy valaki visszaéljen vele.
A digitális ügyintézés fejlődésével egyre több hivatalos ügy intézhető online, és ebbe a körbe tartozik a személyazonosító igazolvány elvesztésének bejelentése is. A személyi igazolvány 2027 kapcsán várhatóan még többen fognak tájékozódni arról, hogyan lehet gyorsan, biztonságosan és elektronikusan intézni az okmányokkal kapcsolatos ügyeket.
Mit lehet bejelenteni elektronikusan?
Az online szolgáltatás segítségével három eset jelenthető be:
- az igazolvány elvesztése, vagyis amikor az okmány eltűnt, és nem tudni, hol van;
- az igazolvány eltulajdonítása, amikor feltételezhető vagy biztos, hogy ellopták;
- az igazolvány megsemmisülése, például ha az okmány olyan mértékben károsodott, hogy már nem használható.
Fontos tudni, hogy ez a szolgáltatás kizárólag a bejelentésre szolgál. Ha valaki nemcsak bejelenteni szeretné az okmány elvesztését vagy eltulajdonítását, hanem egyúttal pótolni is akarja az igazolványt, akkor nem ezt az ügytípust kell választania. Ebben az esetben a „Személyazonosító igazolvány elvesztés, eltulajdonítás, megsemmisülés bejelentése és pótlása” nevű ügyet kell elindítani.
Ki veheti igénybe az online szolgáltatást?
Az elektronikus bejelentést az veheti igénybe, aki rendelkezik megfelelő elektronikus azonosítási lehetőséggel. Ilyen például a DÁP mobilalkalmazás vagy az Ügyfélkapu+.
A szolgáltatás feltétele az is, hogy az érintett okmány magyar hatóság által kiállított, kártyaformátumú személyazonosító igazolvány legyen. A régi, könyv formátumú személyi igazolványok esetében ez az elektronikus ügyintézési lehetőség nem használható.
Ez különösen azért lényeges, mert a 2000. január 1-je előtt kiállított könyv formátumú személyazonosító igazolványokra más szabályok vonatkoznak az ügyintézés szempontjából.
Hogyan zajlik a bejelentés?
A bejelentés elektronikus azonosítás után indítható el. Az ügyfélnek meg kell adnia az érintett okmány okmányazonosítóját, vagyis azt az azonosító jelet, amely alapján a hatóság egyértelműen be tudja azonosítani a személyazonosító igazolványt.
Emellett meg kell jelölni azt is, hogy az okmány miért nincs már az érintett birtokában. Vagyis az ügyfélnek választ kell adnia arra, hogy az igazolvány elveszett, eltulajdonították vagy megsemmisült.
A kérelem kitöltése és benyújtása után az igazolvány azonnal érvénytelenítésre kerül. Ez azt jelenti, hogy a korábbi okmány a továbbiakban hivatalosan nem használható.
Mennyibe kerül a bejelentés?
A személyazonosító igazolvány elvesztésének, eltulajdonításának vagy megsemmisülésének bejelentése illeték- és díjmentes. Ez azt jelenti, hogy az ügyfélnek a bejelentésért nem kell fizetnie.
Ez fontos könnyítés, hiszen egy elveszett vagy ellopott okmány önmagában is kellemetlen helyzetet teremt. Az állam ezzel biztosítja, hogy a bejelentési kötelezettség teljesítése ne jelentsen külön anyagi terhet.
Mi történik a bejelentés után?
A bejelentés alapján a személyazonosító igazolvány érvénytelenné válik. Ezt követően az okmány már nem alkalmas személyazonosság igazolására.
Ha az érintett új igazolványt szeretne, akkor külön kell gondoskodnia az okmány pótlásáról, kivéve, ha eleve azt az ügytípust választotta, amely a bejelentést és a pótlást együtt kezeli.
A legfontosabb gyakorlati tanács tehát az, hogy az ügyintézés megkezdése előtt mindenki gondolja át: csak bejelenteni szeretné az eltűnést, vagy az új igazolvány igénylését is el akarja indítani.
Van lehetőség fellebbezésre?
A hatóság döntése ellen fellebbezésnek nincs helye. Ugyanakkor a döntéssel szemben közigazgatási per indítható.
A keresetlevelet a döntés közlésétől számított 30 napon belül kell benyújtani a döntést hozó szervnél. Ez történhet elektronikus úton vagy postai úton is.
Mit jelent a KAÜ?
A Központi Azonosítási Ügynök, röviden KAÜ, egy olyan elektronikus azonosítási felület, amely összegyűjti az elérhető digitális azonosítási módokat. Ennek segítségével az ügyfél kiválaszthatja, milyen módon szeretné igazolni magát az online ügyintézés során.
A KAÜ tehát nem maga az ügyintézési folyamat, hanem az a belépési és azonosítási rendszer, amely lehetővé teszi, hogy az állampolgár biztonságosan hozzáférjen az elektronikus közigazgatási szolgáltatásokhoz.
Milyen jogszabályok vonatkoznak az ügyre?
A személyazonosító igazolvány elvesztésének, eltulajdonításának vagy megsemmisülésének bejelentésére több jogszabály is vonatkozik. Ezek közé tartozik az általános közigazgatási rendtartásról szóló 2016. évi CL. törvény, a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról szóló 1992. évi LXVI. törvény, valamint a személyazonosító igazolvány kiadásáról és az egységes arcképmás- és aláírás-felvételezés szabályairól szóló 414/2015. (XII. 23.) Korm. rendelet.
Ezek a szabályok határozzák meg többek között azt is, hogy mikor, hogyan és milyen feltételekkel kell bejelenteni az okmány elvesztését vagy eltulajdonítását.
Összegzés: gyorsan kell lépni, de az ügyintézés egyszerű
Ha valaki elveszíti a kártyaformátumú személyazonosító igazolványát, ellopják tőle, vagy az okmány megsemmisül, azt 3 munkanapon belül be kell jelentenie. Az elektronikus ügyintézésnek köszönhetően ez ma már otthonról is elvégezhető, amennyiben az érintett rendelkezik DÁP mobilalkalmazással vagy Ügyfélkapu+ hozzáféréssel.
A bejelentés díjmentes, az igazolvány pedig a kérelem benyújtását követően azonnal érvénytelenné válik. A legfontosabb, hogy az érintett ne halogassa az ügyintézést, mert egy elveszett vagy ellopott személyi igazolvány komoly visszaélési kockázatot jelenthet.
