Komoly átállási feladat várhat a magyar vállalkozásokra: miközben a BDO Magyarország közleménye szerint 2026 végén megszűnik az ÁNYK-n keresztüli áfabevallás lehetősége, a cégek döntő többsége továbbra is ezt a megoldást használja. Az új rendszer már rendelkezésre áll, a tömeges váltás azonban még várat magára. A tét a vállalatok zavartalan működése mellett a költségvetés egyik legfontosabb bevételi forrásának adminisztrációja.
Szinte minden havi bevallás a régi rendszerben készül
A BDO közérdekű adatigényléssel megszerzett NAV-adatokra hivatkozva közölte: 2026 első hét hónapjában a havi áfabevallások 98,9 százaléka még az Általános Nyomtatványkitöltő Keretprogramon, vagyis az ÁNYK-n keresztül érkezett be.
A felhasználók száma ugyancsak látványos különbséget mutat. Ebben az időszakban közel 460 ezer adózó nyújtott be áfabevallást az ÁNYK segítségével. Ezzel szemben az eÁFA webes felületét kevesebb mint 6500-an, a közvetlen gépi adatkapcsolatra épülő M2M-megoldást pedig ötszáznál is kevesebben használták.
Az alternatív lehetőségek 2024 óta elérhetők, de az adatok alapján egyelőre nem történt széles körű áttérés. A megszokott bevallási gyakorlat tehát továbbra is meghatározó, miközben a közleményben jelzett év végi határidő egyre közelebb kerül.
A januári roham jelentheti az igazi próbatételt
A BDO tájékoztatása szerint 2027-től az eÁFA webes felülete vagy az M2M-kapcsolat marad az áfabevallás benyújtásának eszköze. Az átállás azonban jóval többet jelenthet egy új felület megismerésénél.
Felül kell vizsgálni az adatokat, hozzá kell igazítani a belső munkafolyamatokat az új rendszerhez, és szükség lehet informatikai fejlesztésekre is. Ha mindez az utolsó hetekre marad, egyszerre jelentkezhetnek technikai problémák, adateltérések és kapacitáshiányok.
Orbók Ilona, a BDO Magyarország adópartnere és ügyvezető igazgatója arra figyelmeztetett: az adóhatóság számára is kihívást jelenthet, ha a jelenlegi havi néhány ezres felhasználói kör hirtelen több százezresre bővül. Ez lehetséges működési kockázat, nem pedig bizonyíték arra, hogy az új rendszer ne tudná kezelni a megnövekvő terhelést.
Webes felület vagy automatizált adatkapcsolat?
A megfelelő megoldás kiválasztásakor a számlák mennyisége mellett az ügyletek összetettségét és a meglévő könyvelési rendszert is mérlegelni kell.
A közlemény szerint az eÁFA webes felülete azok számára használható, akik egy bevallási időszakban százezernél kevesebb számlát kezelnek. Ez azonban nem jelenti azt, hogy minden, e határ alatti vállalkozásnak feltétlenül a webes megoldás a legcélszerűbb.
A BDO szakértője szerint már néhány száz bizonylatnál is indokolt lehet a gépi kapcsolat, amennyiben a kézi feldolgozás sok munkával és hibalehetőséggel jár. Az M2M lényege, hogy a vállalat rendszere közvetlen adatkapcsolatot alakít ki a NAV eÁFA-rendszerével.
Külön figyelmet igényelhetnek a külföldi beszerzések. A tájékoztatás alapján az uniós beszállítók, valamint a harmadik országbeli szolgáltatók számlái jelenleg nem jelennek meg automatikusan a webes felületen, így az ezekhez kapcsolódó adatokat külön kell rögzíteni.
Több ezermilliárdos bevétel adminisztrációjáról van szó
Az áfabevallások átalakítása nemzetgazdasági szempontból sem mellékes. A BDO által ismertetett, a 2026-os költségvetést módosító törvényjavaslat közel 8700 milliárd forint áfabevétellel számol. Ez a központi alrendszer mintegy 42 ezer milliárd forintos bevételi főösszegének több mint egyötöde.
A bevallási adatok is az ÁNYK meghatározó szerepét mutatják. A havi bevallók összesített áfaösszege ennél a rendszernél évente több ezermilliárd forintot ért el, míg az eÁFA két csatornáján 2024-ben körülbelül 9,5 milliárd, 2025-ben pedig 33 milliárd forint szerepelt.
A bevallás benyújtása és az adó befizetése ugyanakkor külön folyamat, ezért egy adminisztratív fennakadásból nem következik automatikusan ugyanekkora bevételkiesés. A zavarok azonban nehezíthetik az elszámolást és a kötelezettségek szabályos teljesítését. Ráadásul nem minden áfabevétel kapcsolódik ezekhez a bevallási csatornákhoz.
Az év végi kapkodást most lehet megelőzni
A felkészülés első lépése annak eldöntése, hogy a vállalkozásnak a webes vagy a gépi megoldás megfelelőbb. Ezt az áfaadatok, a partneradatok, az adókódok és a könyvelési nyilvántartások ellenőrzésének kell követnie.
M2M használatakor időt kell hagyni az informatikai kapcsolat és a jogosultságok kialakítására. Ugyanilyen fontos egyértelművé tenni, ki készíti elő, ellenőrzi és hagyja jóvá az adatokat, illetve ki nyújtja be a bevallást.
A BDO azt javasolja, hogy még 2026-ban legalább egy teljes bevallási időszakot dolgozzanak fel próbaként az új rendszerben, és az eredményt vessék össze a jelenlegi eljárással. A próba során felszínre kerülő eltérések így még az éles váltás előtt javíthatók.
Az átállás költsége és munkaigénye vállalkozásonként eltérhet, de a halogatás beszűkíti a lehetőségeket. Ahol házon belül hiányzik a szükséges adózási vagy informatikai tudás, ott a szakértő bevonásáról is célszerű időben dönteni.
Kapcsolódó híreink:
