A bejelentést haladéktalanul, de legkésőbb attól számított három munkanapon belül kell megtenni, hogy tudomást szereztünk az útlevél eltűnéséről. A szabály az elveszett, ellopott és megsemmisült úti okmányokra egyaránt vonatkozik. Lopás esetén a rendőrségen tett feljelentéssel is teljesíthető a bejelentési kötelezettség.

Mit kell azonnal tenni az útlevél elvesztése után?

Amint észrevesszük, hogy nincs meg az útlevelünk, érdemes még egyszer alaposan átnézni a táskákat, ruházatot, gépkocsit, szálláshelyet és azokat a helyeket, ahol az okmányt legutóbb használtuk. Ha az útlevél nem kerül elő, a következő lépéseket kell megtenni:

1. Jelentsük be az elvesztést, eltulajdonítást vagy megsemmisülést.
2. Döntsük el, hogy azonnal kérjük-e az elveszett útlevél pótlását is.
3. Ellenőrizzük, hogy teljesítjük-e az elektronikus pótlás feltételeit.
4. Töltsük ki az elektronikus kérelmet.
5. Fizessük meg az igazgatási szolgáltatási díjat.
6. Sürgős utazás esetén válasszunk gyorsított eljárást.
7. A kérelem beadása után kövessük az okmány elkészítésének állapotát.

Az elvesztés bejelentése azért különösen fontos, mert a hatóság az adatot bejegyzi az útiokmány-nyilvántartásba. Ez segít megakadályozni, hogy az eltűnt okmányt más személy jogosulatlanul használja fel.

Mennyi időn belül kell bejelenteni az útlevél elvesztését?

Az útlevél elvesztését legkésőbb három munkanapon belül be kell jelenteni. A határidő attól a naptól számít, amikor az okmány elvesztése, eltulajdonítása vagy megsemmisülése a tulajdonos tudomására jutott.

A jogszabály ugyanakkor nem azt mondja, hogy érdemes kivárni a három munkanapot. A bejelentést lehetőség szerint azonnal meg kell tenni, különösen akkor, ha felmerül annak veszélye, hogy az útlevél illetéktelen személyhez került.

Ellopott útlevél esetén célszerű rendőrségi feljelentést tenni. A rendőrségnél tett feljelentés egyben az útlevél eltulajdonítására vonatkozó bejelentési kötelezettséget is teljesítheti. A rendőrség ilyenkor elektronikus úton értesíti az útlevélhatóságot.

Bejelenthető és pótolható az elveszett útlevél online?

Bizonyos feltételek mellett az útlevél elvesztésének bejelentése és az elveszett útlevél pótlása elektronikusan is elintézhető. A Magyarország.hu elektronikus ügyintézési rendszerében külön ügytípus szolgál az elvesztett, eltulajdonított vagy megsemmisült útlevél bejelentésére és pótlására.

Az elektronikus ügyintézéshez a kérelmezőnek rendelkeznie kell az alábbi azonosítási lehetőségek valamelyikével:

• Digitális Állampolgár, vagyis DÁP mobilalkalmazás;
• Ügyfélkapu+.

Az online eljárás során a kérelmező kitölti az elektronikus űrlapot, megadja a szükséges adatokat és nyilatkozatokat, majd megfizeti az igazgatási szolgáltatási díjat. A kérelem ezt követően nyújtható be.

Milyen feltételekkel kérhető az útlevél elektronikus pótlása?

Az elektronikus pótlás nem minden esetben választható. Az online eljárás legfontosabb feltételei a következők:

• az útlevél elveszett, megsemmisült vagy eltulajdonították;
• a kérelmező rendelkezik DÁP mobilalkalmazással vagy Ügyfélkapu+-szal;
• a kérelmet saját maga nyújtja be;
• cselekvőképes, vagyis önálló eljárási képességgel rendelkezik;
• az útlevélben szereplő személyes adatai nem változtak meg;
• a pótlandó útlevél az elvesztés, megsemmisülés vagy eltulajdonítás tényétől eltekintve még érvényes lenne;
• a korábbi útlevél igénylésekor írásban hozzájárult az ujjnyomatadat megőrzéséhez és későbbi felhasználásához.

Ha például a kérelmező neve időközben megváltozott, vagy a nyilvántartásban szereplő adatok nem egyeznek meg az elveszett útlevél adataival, az egyszerű elektronikus pótlás nem feltétlenül vehető igénybe. Ilyenkor személyes ügyintézésre és nem egyszerű pótlásra lehet szükség.

Fontos: a pótlás nem jelent új, teljes érvényességi időt

Az útlevél pótlása jogilag nem ugyanaz, mint egy teljesen új útlevél igénylése 2027-ben sem.

Pótláskor az elveszett, ellopott vagy megsemmisült útlevél helyett olyan új okmány készül, amelynek adattartalma – az új okmányazonosító és a kiállítás dátuma kivételével – megegyezik a korábbi útlevélével. Az új útlevél érvényességi ideje is az eredeti útlevél érvényességi idejéhez igazodik.

Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy ha az elveszett útlevélből például már csak két év volt hátra, a pótlásként kiállított okmány sem válik automatikusan újabb öt vagy tíz évre érvényessé.

Hogyan történik az elveszett útlevél pótlása online?

Az elektronikus ügyintézés általános menete:

1. Bejelentkezés

A kérelmezőnek be kell jelentkeznie a kormányzati elektronikus ügyintézési felületre DÁP mobilalkalmazással vagy Ügyfélkapu+-szal.

2. Az ügy kiválasztása

Az útlevéllel kapcsolatos ügyek között az alábbi szolgáltatást kell kiválasztani:

„Útlevél elvesztésének, eltulajdonításának, megsemmisülésének bejelentése és az okmány pótlása iránti kérelem benyújtása.”

3. Az űrlap kitöltése

Meg kell adni az okmány elvesztésével kapcsolatos adatokat, ellenőrizni kell a személyes adatokat, és nyilatkozni kell a pótlás feltételeinek fennállásáról.

4. Az eljárás típusának kiválasztása

A kérelmező választhat normál, soron kívüli, sürgősségi vagy azonnali eljárást, amennyiben az adott útlevéltípusnál a gyorsított eljárás megengedett.

5. A díj megfizetése

A kérelmet az igazgatási szolgáltatási díj, valamint gyorsított ügyintézés esetén a pótdíj megfizetése után lehet benyújtani.

6. A kérelem beadása

A sikeres fizetést és benyújtást követően megindul az eljárás.

7. Az elkészítés követése

Az új útlevél elkészítésének állapota az Okmánystátusz lekérdezés segítségével ellenőrizhető. A szolgáltatás a Magyarország.hu útlevéllel kapcsolatos ügyintézési lehetőségei között érhető el.

Mennyi idő alatt készül el a pótolt útlevél?

Normál eljárásban az útlevél általános ügyintézési határideje 20 nap, amennyiben a kérelem, a mellékletek és a hatóság rendelkezésére álló adatok alapján a tényállás tisztázott. A kézbesítés időtartama nem része az okmány kiállítására vonatkozó ügyintézési időnek.

Az ügyintézési határidő számítása fő szabály szerint a kérelem benyújtását és a díj megfizetésének igazolását követő napon kezdődik. Sürgősségi és azonnali eljárásban a számítás kezdőnapja a kérelem előterjesztésének, valamint a díj megfizetésének napja.

Gyorsított eljárások

Magánútlevél és második magánútlevél esetében az alábbi gyorsított lehetőségek választhatók:

Eljárás típusa	Kiállítás határideje	Fizetendő pótdíj
Soron kívüli eljárás	5 napon belül	19 000 Ft
Sürgősségi eljárás	3 napon belül	29 000 Ft
Azonnali eljárás	24 órán belül	39 000 Ft

A határidőket a végrehajtási rendelet, a pótdíjak összegét pedig a gyorsított útlevélkiállításról szóló rendelet határozza meg.

A sürgősségi és azonnali eljárásban elkészült útlevelet személyesen lehet átvenni Budapest Főváros Kormányhivatalánál vagy az általános hatáskörű útlevélhatóságnál. A soron kívül elkészült útlevél a járási hivatalnál vehető át.

Mennyibe kerül az elveszett útlevél pótlása?

Nagykorú kérelmező esetén a főbb díjak:

Pótlandó útlevél típusa	Alapdíj
Magánútlevél	17 000 Ft
Második magánútlevél	17 000 Ft
Szolgálati útlevél	20 000 Ft
Hajós szolgálati útlevél	20 000 Ft

A magánútlevél vagy második magánútlevél belföldi, könyvelt postai küldeményként történő kézbesítéssel együtt 19 000 forintba kerül. A szolgálati és hajós szolgálati útlevél postai kézbesítéssel együtt 22 000 forint.

Gyorsított pótlás esetén az alapdíjon felül kell megfizetni a megfelelő pótdíjat.

Eljárás	Alapdíj	Pótdíj	Összesen
Soron kívüli, 5 napos	17 000 Ft	19 000 Ft	36 000 Ft
Sürgősségi, 3 napos	17 000 Ft	29 000 Ft	46 000 Ft
Azonnali, 24 órás	17 000 Ft	39 000 Ft	56 000 Ft

Az összegek a magánútlevél és a második magánútlevél pótlására vonatkoznak, és nem tartalmaznak esetleges további kézbesítési költséget.

Mi történik, ha a bejelentett útlevél később előkerül?

Ha az elveszettként bejelentett útlevél később előkerül, annak megtalálását is be kell jelenteni. Erre a megtalálástól számítva három munkanap áll rendelkezésre.

A korábban elveszettként vagy ellopottként bejelentett útlevél időközben érvénytelenné válik, ezért nem szabad automatikusan újra használni vagy azzal külföldre indulni.

Ha a megtalált útlevél még érvényes vízumot vagy más országba történő belépésre, tartózkodásra, átutazásra vagy kiutazásra jogosító engedélyt tartalmaz, az okmány megfelelő érvénytelenítés után – kérelemre – visszaadható. Maga az útlevél azonban ilyenkor már nem használható úti okmányként.

Mit kell tenni, ha külföldön veszett el az útlevél?

Ha az útlevél elvesztése külföldön történik, először a helyi rendőrségen célszerű bejelentést tenni, és írásos rendőrségi jegyzőkönyvet kérni. Ezt követően fel kell venni a kapcsolatot a legközelebbi magyar nagykövetséggel vagy hivatásos konzuli képviselettel.

Sürgős és indokolt esetben a Magyarországra történő hazautazáshoz ideiglenes magánútlevél kérhető. A konzulátus általában az alábbi iratokat vagy igazolásokat kérheti:

• a helyi rendőrség jegyzőkönyvét;
• az elveszett vagy ellopott útlevél másolatát, ha rendelkezésre áll;
• repülőjegyet, menetjegyet vagy foglalási visszaigazolást;
• más személyazonosításra alkalmas iratot, például jogosítványt, lakcímkártyát vagy anyakönyvi kivonatot.

A hazatérés céljából kiadott ideiglenes magánútlevél rendszerint Magyarországra történő egyszeri beutazásra szolgál. Nem szabad abból kiindulni, hogy azzal később vissza is lehet utazni a külföldi tartózkodási helyre.

Továbbutazásra alkalmas ideiglenes útlevél csak sürgős, rendkívül indokolt esetben adható ki. Az elfogadás feltételeiről mindig az érintett cél- és tranzitország hatóságainál kell érdeklődni.

Mikor utasíthatják el az útlevél pótlását?

Az útlevélhatóság elutasítja a pótlási kérelmet, ha a kérelmező olyan külföldre utazási korlátozás hatálya alatt áll, amely kizárja az úti okmánnyal történő ellátását.

Ilyen korlátozás állhat fenn többek között bizonyos letartóztatások, bűnügyi felügyelet, végrehajtandó szabadságvesztés, kényszergyógykezelés, javítóintézeti nevelés vagy Magyarország területének elhagyását tiltó bírósági rendelkezés esetén.

Az elektronikus kérelem benyújtása tehát önmagában nem jelenti azt, hogy az útlevelet minden esetben kiállítják. A hatóság a jogosultsági és kizáró feltételeket is ellenőrzi.

Gyors ellenőrzőlista útlevél elvesztése esetére

Magyarországon:

• Ellenőrizze, hogy valóban elveszett-e az útlevél.
• Legkésőbb három munkanapon belül jelentse be az elvesztést.
• Lopás esetén tegyen rendőrségi feljelentést.
• Lépjen be DÁP-pal vagy Ügyfélkapu+-szal.
• Válassza ki az elvesztés bejelentésére és pótlásra szolgáló ügyet.
• Ellenőrizze, hogy adatai nem változtak-e.
• Válasszon normál vagy gyorsított eljárást.
• Fizesse meg a díjat.
• Kövesse az elkészítést az okmánystátusz-lekérdezőben.

Külföldön:

• Tegyen bejelentést a helyi rendőrségen.
• Kérjen írásos jegyzőkönyvet.
• Keresse meg a legközelebbi magyar konzuli képviseletet.
• Készítse elő más személyazonosító iratait.
• Mutassa be utazási foglalását vagy menetjegyét.
• Szükség esetén kérjen ideiglenes magánútlevelet.

Gyakori kérdések az útlevél elvesztéséről

Kötelező bejelenteni az elveszett útlevelet?

Igen. Az elvesztést, eltulajdonítást vagy megsemmisülést haladéktalanul, de legkésőbb a tudomásra jutástól számított három munkanapon belül be kell jelenteni.

A rendőrségen is bejelenthetem az útlevél elvesztését?

Eltulajdonítás, vagyis lopás esetén a rendőrségi feljelentés teljesítheti a bejelentési kötelezettséget. Egyszerű elvesztés esetén az útlevélhatóságnál, a járási hivatalnál vagy az elektronikus ügyintézési felületen lehet bejelentést tenni.

Teljesen online pótolható az elveszett útlevél?

Igen, ha a kérelmező megfelel az elektronikus pótlás feltételeinek, rendelkezik DÁP-pal vagy Ügyfélkapu+-szal, adatai nem változtak, és a korábban rögzített ujjnyomatadat felhasználható.

Mennyi idő alatt készül el az új útlevél?

Normál eljárásban az általános ügyintézési határidő 20 nap. Gyorsított eljárással az útlevél 5 napon, 3 napon vagy akár 24 órán belül is elkészülhet.

Használhatom a később megtalált útlevelet?

Nem szabad automatikusan használni. A megtalálást három munkanapon belül be kell jelenteni, mert az elveszettként vagy ellopottként nyilvántartásba vett útlevél érvénytelenné válik.

Új tízéves útlevelet kapok pótláskor?

Nem feltétlenül. A pótolt útlevél érvényességi ideje fő szabály szerint az eredeti, elveszett útlevél érvényességi idejével egyezik meg.

Összefoglalás

Az útlevél elvesztése esetén a legfontosabb teendő a gyors bejelentés. A jogszabály legfeljebb három munkanapot biztosít, de biztonsági okból érdemes azonnal intézkedni.

Az elveszett magánútlevél pótlása megfelelő feltételek mellett DÁP vagy Ügyfélkapu+ használatával elektronikusan is elindítható. A normál ügyintézési határidő legfeljebb 20 nap, de külön pótdíjért 5 napos, 3 napos vagy 24 órás eljárás is kérhető.

Külföldön bekövetkezett útlevélvesztés esetén a helyi rendőrséget és a legközelebbi magyar konzuli képviseletet kell felkeresni. Sürgős hazautazáshoz a konzul ideiglenes magánútlevelet állíthat ki.

Jogi háttér: a külföldre utazásról szóló 1998. évi XII. törvény; a végrehajtásáról szóló 101/1998. (V. 22.) Korm. rendelet; a gyorsított útlevélkiállítás pótdíjairól szóló 69/2011. (XII. 30.) BM rendelet; valamint az okmányok kiállítási és kézbesítési díjairól szóló 19/2024. (XII. 31.) MK rendelet.

Kapcsolódó cikkek:

Mit kell csinálni személyi igazolvány elvesztésekor?